2차 일정은 식사 전에 확인하세요
고덕에서 회식을 진행할 때 1차 식사가 끝난 뒤에 다음 장소를 정하면 참석 인원과 이동시간을 다시 확인해야 합니다. 식사시간이 길어지거나 일부 인원이 먼저 귀가할 수 있으므로 2차 참석자를 미리 구분하는 것이 좋습니다.
전체 회식 인원을 그대로 예약 기준으로 잡기보다 2차 참석이 확정된 인원을 따로 확인해주세요. 참석 여부가 결정되지 않은 사람은 추가 가능 인원으로 전달하면 됩니다.
SECOND ROUND CHECK
1차 인원과 2차 인원을 구분
식사 참석자 전원이 2차에 참여하는지 미리 확인하면 예약이 편해집니다.
회식 2차 준비 순서
01. 참석 희망자 확인
식사 전이나 식사가 시작된 직후 2차 참석 여부를 확인하면 예상 인원을 정하기 쉽습니다.
02. 식사 종료시간 예상
주문과 대화시간을 고려하여 실제로 식사가 끝날 수 있는 시간을 기준으로 계획해주세요.
03. 이동방법 결정
모두 함께 이동할지 각자 이동할지 정하고, 필요한 이동시간을 예약 일정에 포함해주세요.
04. 대표자 지정
예약 문의와 인원 변경을 전달할 담당자를 한 명 정하면 서로 다른 내용이 전달되는 것을 줄일 수 있습니다.
식사시간이 예상보다 길어진다면
회식 분위기에 따라 식사가 늦게 끝날 수 있습니다. 처음 예약한 시간에 도착하기 어렵다고 판단되면 실제 이동을 시작하기 전 변경된 시간을 알려주세요.
막연하게 늦을 것 같다고 전달하기보다 식사 종료 예정시간과 이동시간을 다시 계산하여 도착 가능한 시간을 알려주는 것이 좋습니다.
1차가 끝난 뒤 최종 점검
인원 2차에 실제로 참석하는 사람이 몇 명인지 확인
이동 택시 또는 차량 등 일행의 이동수단 확인
연락 변경된 내용을 예약 대표자가 한 번에 전달
회식 예약 문의 예시
CONTACT EXAMPLE
“고덕에서 회식 후 방문할 예정입니다. 2차 확정 인원은 4명이며 식사장소에서 밤 9시쯤 출발할 예정입니다.”
추가 합류 인원이 있는 경우
1차 회식에는 참석하지 못했지만 2차부터 합류하는 사람이 있다면 별도로 알려주세요. 기존 일행과 추가 인원이 도착하는 시간이 다를 경우 각각의 예상시간도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
고덕 셔츠룸에서 회식 2차를 계획하고 있다면 날짜, 예상 도착시간, 확정 인원을 전화 또는 텔레그램으로 전달해주세요.
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